Перед рассмотрением темы, следует ответить на вопрос, что такое сертификат OHSAS 18001.
Настоящий сертификационный документ оформляется по результатам выполненного аудита системы охраны труда в организации независимой экспертной организацией. В рамках осуществляемого контроля оценке подвергаются действующая система менеджмента, в части, касающейся вопросов обеспечения защиты жизни, здоровья персонала, на предмет её соответствия положениям международного норматива. До 11.03.21 – OHSAS 18001:2007. В настоящее время, ИСО 45001 :2018 (ISO) – при желании оформить сертификат международного образца.
Если предприятие действует исключительно на внутреннем российском рынке, сертификация осуществляется на предмет соответствия системы менеджмента положениям национального норматива, ГОСТ Р 54934 -2012, гармонизированного с OHSAS 18001:2007.
Порядок проведения сертификации OHSAS 18001
Работы требуется осуществлять с учётом положений нового документа, ISO 45001:2018. Основная разница в текстах двух этих документов заключается в следующем (смотри таблицу):
| 18001:2007 | 45001:2018 |
| Основной акцент сделан на предотвращение вероятных угроз для жизни, здоровья персонала | Первоочередное внимание уделено взаимодействию организации с поставщиками, клиентами |
| Основу текста стандарта составляет описание процедур | Внимание акцентировано на описании процессов |
| Требует организации управления профрисками | Кроме рисков требует рассмотрения существующих возможностей |
| В процессе выстраивания системы менеджмента учитывают мнения работников организации, профсоюзов, топов компании | Кроме этого, во внимание принимается мнение всех иных заинтересованных сторон |
Все организации, выстраивавшие работу на основании стандарта ИСО 18001, обязаны реорганизовать её согласно рекомендациям норматива 45001.
Алгоритм осуществления сертификации
К числу основных этапов предстоящих работ относят:
- внедрение в действующую систему менеджмента (СМ) мер, предусмотренных положениями действующего норматива;
- подача заявки в сертификационный центр, с приложением к ней комплекта необходимой документации;
- оплата услуг;
- прохождение целевого аудита независимой экспертной организацией, по результатам которого принимается решение о возможности оформления сертификата;
- реализация рекомендаций, направленных на повышение эффективности организации безопасности труда.
Преимущества сертификата OHSAS 18001
Отдельные руководители, при обращении в орган по сертификации, задают элементарный вопрос: «OHSAS18001:2007, что это?». Ответ – это ваш козырной туз на завоевания рынка! Добровольное осуществление сертификации выгодно организации по целому ряду причин. Наличие соответствующего документа:
- является юридически легитимным подтверждением факта наличия и эффективного действия СМ, направленной на решение вопросов охраны труда на всех этапах производственной деятельности;
- OHSAS 18001 повышает имидж, способствует росту деловой репутации организации, подчёркивая факт реальной заботы о персонале;
- минимизирует вероятность возникновения внештатных, аварийных ситуаций;
- указывает на то, что штат укомплектован работниками, знающими правила поведения в экстремальных ситуациях, соблюдающими необходимые меры безопасности;
- минимизирует расходы на компенсационные выплаты персоналу, пострадавшему в процессе трудовой деятельности;
- позволяет принимать участие в государственных закупках, тендерах;
- обеспечивает повышенную лояльность со стороны потенциальных иностранных партнёров;
- способствует повышению инвестиционной привлекательности компании.
Стоимость и сроки ISO 18001
Сроки оформления сертификата, 1-2 рабочих дня. Полученный документ действует на протяжении трёх лет.
Однако процесс его получения может занять более месяца, так как предварительно требуется пройти аудит и устранить выявленные замечания, создать эффективно действующую СМ и внедрить её положения на производстве. только после этого будет рассмотрен вопрос об оформлении и выдаче требуемого документа.
Стоимость работ, в каждом конкретном случае, рассчитывается индивидуально. Она предварительно согласуется с представителем компании, осуществляющей аудит и сертификационным центром.
Список необходимых документов
Процедура сертификации, подтверждающая соответствие действующей СМ положениям сертификата OHSAS 18001, осуществляется после подачи соответствующей заявки. К ней должен быть приложен пакет документации, состав которого предварительно согласуется с сертификационным центром. В обязательном порядке, в него входят:
- действующий в организации документ, устанавливающий цели, политику последней в сфере организации безопасных условий труда;
- документы, определяющие риски, обстоятельства, наступление которых может завершиться травмами, несчастными случаями, оказать влияние на здоровье работников;
- локальные акты, разработанные и утверждённые в соответствии с требованиями норматива ISO 45001 (OHSAS 18001), к числу которых относятся: правила, инструкции по безопасности, положения, уставы, руководства, приказы. Соглашения;
- результаты проверок, выполнявшихся ранее представителями Роспотребнадзора, ГТИ, иных профильных ведомств в части охраны труда (протоколы испытаний, заключения, акты, иное);
- локальная документация, разработанная в организации на случай возникновения аварийных, ЧС;
- комплект разрешительной документации, подтверждающий безопасность используемого оборудования;
- приказы, которыми утверждены лица, ответственные за состояние безопасности труда в организации, с приложением документов, подтверждающих квалификацию последних, переподготовку по указанной сфере.
